Đám cưới ngoài trời tuyệt vời nhất với ý tưởng lập kế hoạch ngân sách
Lên kế hoạch cho đám cưới của bạn có thể là một quá trình phức tạp, đặc biệt nếu bạn có ngân sách eo hẹp!
Nhưng bạn không cần phải lo lắng khi có một cách đơn giản giúp bạn tiết kiệm tiền cho ngày trọng đại của mình: lên kế hoạch tổ chức đám cưới ở sân sau!
Với những mẹo và thủ thuật tổ chức đám cưới ở sân sau với ngân sách tiết kiệm này, bạn có thể tạo ra một bữa tiệc tuyệt vời đồng thời tiết kiệm tiền.
Bài đăng này có thể chứa các liên kết liên kết, có nghĩa là nếu bạn mua hàng, tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà bạn không mất phí. Vui lòng đọc tiết lộ để biết thêm thông tin.
Làm sao để tổ chức tiệc cưới sân vườn giá rẻ?
Tổ chức đám cưới ở sân sau là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền cho bữa tiệc của bạn.
Nhưng giống như bất kỳ sự kiện ngoài trời nào, chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời có thể tăng lên.
May mắn thay, có một số điều đơn giản bạn có thể làm để tổ chức một lễ cưới hoành tráng với chi phí hợp lý.
Lập ngân sách.
Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm khi bắt đầu lên kế hoạch cho đám cưới của mình là lập ngân sách đám cưới.
Điều này cho phép bạn biết chính xác số tiền bạn sẽ làm việc. Nó cũng sẽ giúp bạn đi đúng hướng khi bắt đầu tập hợp từng yếu tố trong đám cưới của mình.
Để lập ngân sách cho đám cưới của bạn, hãy bắt đầu bằng cách tính xem bạn cần chi bao nhiêu tiền cho toàn bộ sự kiện.
Sau đó, bạn có thể chia tổng số tiền thành các danh mục để biết bạn sẽ chi bao nhiêu tiền cho mỗi phần của sự kiện.
Nếu bạn muốn có sẵn ngân sách đám cưới thì đây là bảng tính ngân sách đám cưới của tôi. < /span>
Bảng tính này nằm trong bảng tính bán chạy nhất dành cho người tổ chức đám cưới (bao gồm danh sách kiểm tra đám cưới và công cụ theo dõi khách mời) với mức giá thường giảm. Bạn được giảm giá 10% khi nhập mã SALE10.
Bảng tính Google Sheets Wedding Planner – Màu hồng
Bảng tính Google Sheets Wedding Planner – Màu hồng
Khi lập ngân sách đám cưới, dưới đây là một số hạng mục cần cân nhắc:
Quần áo
Trong danh mục này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ mà bạn và chồng tương lai sẽ mặc trong đám cưới. Điều này bao gồm váy, tuxedo hoặc vest, đồ lót, mạng che mặt, đồ trang sức, giày và phụ kiện.
Bạn cũng có thể bao gồm các chi phí quần áo liên quan đến đám cưới khác trong danh mục này. Ví dụ: trang phục, giày và phụ kiện cho tiệc đính hôn, lễ tắm cô dâu, tiệc độc thân và bữa tối diễn tập.
Mặt hàng làm đẹp
Bạn cũng cần phải xem xét các chi phí liên quan đến sắc đẹp, bao gồm cắt tóc và nhuộm màu, tẩy lông, chăm sóc da mặt, làm móng tay, móng chân, xịt rám nắng, làm tóc cô dâu, trang điểm cô dâu cũng như làm tóc và trang điểm cho tiệc cưới của bạn.
Đồ ăn và đồ uống đám cưới
Danh mục ngân sách rộng này bao gồm tất cả chi phí ăn uống cho sự kiện của bạn, bao gồm cả chi phí cho bánh cưới.
Bạn có thể bao gồm chi phí mua thực phẩm và đồ uống, chi phí phục vụ ăn uống, món khai vị, các món trong thực đơn, thiết bị phục vụ ăn uống, bữa ăn cho nhà cung cấp của bạn, chi phí quầy bar, tiền lương và tiền boa cho nhân viên phục vụ, phí cấp phép đồ thủy tinh và rượu.
Danh mục này cũng có thể bao gồm chi phí thực phẩm bổ sung, bao gồm chi phí cho bữa tối diễn tập của bạn và chi phí bạn phải chịu trong quá trình nếm thử.
Hoa và đồ trang trí
Trang trí đám cưới của bạn bao gồm các hạng mục phụ khác nhau trong ngân sách của bạn. Điều này bao gồm việc cắm hoa trang trí tại các địa điểm tổ chức đám cưới và tiệc chiêu đãi, bó hoa, hoa cài áo, hoa cài áo, hoa cô gái bán hoa, bảng hiệu, đồ trang trí ở giữa và các đồ trang trí đặc biệt.
Trong danh mục này, bạn cũng sẽ tìm thấy tất cả các mặt hàng cho thuê của mình, chẳng hạn như lều, ghế, bàn, giường ngủ và các đồ trang trí lớn khác.
Thiệp mời và các vật dụng bằng giấy khác
Theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến các sản phẩm giấy được sử dụng cho đám cưới của bạn trong danh mục này, chẳng hạn như thiệp mời, thiệp lưu ngày, bưu phí, nhãn địa chỉ trả lại, chương trình, thiệp hộ tống, thiệp địa điểm, thiệp thực đơn, thiệp cảm ơn và nhãn ủng hộ.
Ưu đãi và quà tặng
Danh mục này có thể bao gồm nhiều mặt hàng quà tặng đa dạng như quà cưới, quà tiệc cưới, quà tặng người mang nhẫn và gái bán hoa, quà tặng cha mẹ, quà tặng chồng hay giỏ đón khách phương xa.
Vui chơi giải trí
Tất cả các chi phí liên quan đến việc giải trí cho khách của bạn nên thuộc loại này, bao gồm nhạc sĩ, DJ, thuê hệ thống âm thanh, sàn nhảy và ánh sáng cũng như trò chơi trên bàn.
Ảnh trên video
Sử dụng danh mục này để ghi lại các chi phí liên quan đến ảnh và video từ các sự kiện đám cưới của bạn, bao gồm ảnh đính hôn, ảnh bữa tối diễn tập, ảnh ngày cưới, đạo cụ chụp ảnh< a i=2>, album và bản in.
Vị trí
Trong danh mục này, hãy thêm tất cả chi phí liên quan đến vị trí của bạn, chẳng hạn như giá thuê, chi phí đỗ xe và bảo hiểm trách nhiệm pháp lý.
Chi phí lễ
Ngoài chi phí địa điểm, bạn cũng có thể phải chịu các chi phí buổi lễ khác, chẳng hạn như chi phí phí điều hành , giấy phép kết hôn và phụ kiện (chẳng hạn như gối nhẫn và giỏ hoa cho bé gái).
Chuyên chở
Nếu bạn dự định sử dụng phương tiện di chuyển để đến và đi từ vị trí của mình, hãy đưa các chi phí này vào danh mục này. Điều này có thể bao gồm chi phí thuê phương tiện đi lại, dịch vụ đưa đón cho khách dự tiệc, dịch vụ đỗ xe cho khách và tiền thưởng cho tài xế.
Lập một danh sách phải có.
Trước khi bắt đầu chi tiền cho bữa tiệc của mình, hãy dành chút thời gian để nói chuyện với chồng sắp cưới về những điều bạn phải làm.
Biết những mục nào trong danh sách của bạn là cần thiết để làm cho ngày trọng đại của bạn trở nên đặc biệt có thể giúp bạn tìm ra những khoản khác trong ngân sách của mình mà bạn có thể cắt giảm để biến ước mơ của mình thành hiện thực.
Giới hạn số lượng khách.
Khách mời là một trong những chi phí lớn nhất trong đám cưới.
Ngoài việc cung cấp không gian cho mỗi vị khách, bạn cũng cần cho họ ăn và phục vụ đồ uống cho họ.
Điều đó có nghĩa là giảm số lượng khách tại sự kiện của bạn là một trong những cách dễ nhất để giảm ngân sách.
Hãy thử tự làm.
Mặc dù việc thuê người phụ trách mọi phần trong kế hoạch đám cưới của bạn có thể dễ dàng hơn nhưng đây không phải là lựa chọn thân thiện với ngân sách nhất.
Để giúp bạn tiết kiệm tiền, hãy tìm những phần của quá trình lập kế hoạch đám cưới mà bạn và chồng sắp cưới có thể tự thực hiện.
Bạn có giỏi trang trí và cắm hoa không?
Hãy tự mình lo mọi việc trang trí.
Bạn có năng khiếu về thiết kế đồ họa?
Tại sao không thực hiện lời mời của riêng bạn?
Các yếu tố của một đám cưới sân sau
Lên kế hoạch cho một đám cưới ở sân sau đòi hỏi một chút tổ chức.
Đó là bởi vì có rất nhiều yếu tố khác nhau trong sự kiện.
Từ việc tạo thực đơn cho đến sắp xếp tiệc chiêu đãi, có rất nhiều điều cần cân nhắc khi lên kế hoạch cho một sự kiện ngoài trời!
Khi lập kế hoạch cho bữa tiệc của bạn, hãy xem xét từng yếu tố khác nhau của đám cưới ở sân sau:
Vị trí
Ngay cả khi bạn tổ chức đám cưới ở sân sau, điều đó không có nghĩa là nó phải diễn ra ở sân sau của bạn!
Bất kỳ địa điểm ngoài trời nào có ý nghĩa với bạn đều có thể tổ chức đám cưới ở sân sau – cho dù đó là ở sân sau của bạn hay ở nhà ông bà bạn!
Khi quyết định địa điểm tổ chức tiệc cưới của mình, bạn có thể tự hỏi mình một số câu hỏi để quyết định xem địa điểm đó có phù hợp với mình hay không:
Điều gì xảy ra khi trời mưa?
Lập kế hoạch cho trời mưa là điều cần thiết cho một sự kiện ngoài trời, vì vậy đây là một trong những điều đầu tiên bạn nên cân nhắc khi tổ chức đám cưới ở sân sau của mình.
Không gian đó có che phủ được khi thời tiết xấu không, chẳng hạn như sân có mái che?
Hay bạn phải thuê một nơi trú ẩn tạm thời, chẳng hạn như lều, khi trời mưa?
Khách đậu xe ở đâu?
Bãi đậu xe là một yếu tố quan trọng khác cần cân nhắc khi tổ chức sự kiện ở sân sau.
Số lượng khách sẽ giúp bạn xác định số lượng chỗ đậu xe cần thiết.
Khách sẽ sử dụng phòng tắm ở đâu?
Lựa chọn nội thất phòng tắm là điều bắt buộc khi tổ chức một cuộc họp ngoài trời.
Khách có thể vào bên trong để sử dụng nhà vệ sinh không? Hay bạn có nhu cầu thuê nhà vệ sinh di động cho đám cưới của mình?
Có chỗ để khiêu vũ không?
Tạo một không gian khiêu vũ là một cách tuyệt vời để bắt đầu bữa tiệc tại quầy lễ tân của bạn.
Nhưng cỏ không tạo nên một sàn nhảy tuyệt vời vì có thể khó đi lại bằng giày công sở và giày cao gót.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể cần tạo một sàn nhảy tại sự kiện ngoài trời của mình, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải tốn thêm ngân sách.
Có bao nhiêu khách có thể ở trong phòng?
Sử dụng kích thước của không gian ngoài trời để xác định danh sách khách mời của bạn.
Ngoài việc xem xét số lượng chỗ ngồi sẽ phù hợp tại địa điểm xem đám cưới, bạn cũng nên xem xét lượng không gian có sẵn cho chỗ ngồi (và bàn) tại tiệc chiêu đãi của bạn.
Bạn sẽ phục vụ đồ ăn ở đâu?
Dịch vụ ăn uống là điều tiếp theo cần cân nhắc khi lựa chọn vị trí sân sau phù hợp.
Thực đơn của bạn sẽ giúp bạn quyết định loại thiết lập dịch vụ ăn uống nào là cần thiết.
Xin lưu ý rằng bạn có thể cần ổ cắm điện để giữ ấm thức ăn.
Du khách sẽ ăn ở đâu?
Một yếu tố khác cần xem xét tại buổi tiếp tân của bạn là liệu bạn có đầy đủ bàn ở sân sau hay không.
Nếu không gian cho phép, bàn là một lựa chọn tốt nếu bạn dự định phục vụ một bữa ăn đầy đủ.
Nhưng nếu khu vườn không đủ rộng để bố trí chỗ ngồi thì những chiếc bàn quầy bar nhỏ hơn có thể là một lựa chọn khác.
Hãy dành thời gian để tự hỏi bản thân tất cả những câu hỏi này khi bạn đánh giá các lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới ở sân sau của mình.
Và hãy đảm bảo rằng bạn trung thực khi trả lời những câu hỏi này để có thể hiểu rõ về những gì vị trí của bạn mang lại.
Đồ ăn thức uống
Sau khi hiểu rõ không gian của mình, bạn có thể bắt đầu quyết định khách sẽ ăn gì và ở đâu.
Không gian sẵn có và số tiền bạn dành cho đồ ăn và đồ uống có thể giúp bạn quyết định nên phục vụ món gì.
Khi lên kế hoạch cho thực đơn đám cưới của bạn, hãy ghi nhớ những câu hỏi sau:
Có chỗ ngồi ở bàn không?
Nếu khu vườn đủ rộng để khách ngồi vào bàn thì sẽ có nhiều lựa chọn thực đơn hơn để bạn tùy ý lựa chọn.
Nếu có đủ chỗ để ngồi vào bàn, phục vụ một bữa ăn đầy đủ là một ý tưởng hay.
Nhưng nếu không gian quá nhỏ để có đủ bàn, hãy cân nhắc việc phục vụ khách các món khai vị và món khai vị mà bạn có thể ăn đứng và cùng nhau, thay vì ngồi xuống.
Bạn có thể chi bao nhiêu cho đồ ăn và đồ uống?
Phục vụ thức ăn và đồ uống cho khách của bạn có thể tốn kém.
Điều đó có nghĩa là việc đặt ngân sách cho thực đơn của bạn là điều cần thiết.
Trước khi bắt đầu lên kế hoạch phục vụ món gì, bạn cần dành thời gian để xác định ngân sách của mình cũng như chi phí cho món ăn và đồ uống bạn muốn phục vụ.
Bạn có cần giữ ấm thức ăn không?
Vì bạn sẽ phục vụ khách bên ngoài nên việc tìm ra cách giữ ấm thức ăn có thể là một thách thức.
Kiểm tra các lựa chọn về điện ở địa điểm ngoài trời để giúp bạn hiểu các lựa chọn của mình khi phục vụ đồ ăn.
Thức ăn được chuẩn bị ở đâu?
Ngay cả khi bạn có người cung cấp thực phẩm phục vụ bữa ăn cho bạn, họ sẽ cần một nơi để chuẩn bị thực đơn.
Hiểu được tính hậu cần của việc phục vụ đồ ăn ngoài trời là điều cần thiết để tạo ra một thực đơn ngon miệng và khả thi cho đám cưới của bạn.
Bánh cưới
Mặc dù đồ ăn và đồ uống là một phần thiết yếu trong kế hoạch tổ chức đám cưới nhưng món ăn quan trọng nhất trong danh sách việc cần làm của bạn có lẽ là bánh cưới.
Nhưng nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức một đám cưới ngoài trời, bạn có thể gặp phải một số vấn đề đặc biệt có thể không quan trọng bằng khi tổ chức sự kiện trong nhà.
Yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi nói đến chiếc bánh cưới của bạn là thời tiết trong sự kiện của bạn.
Nếu bạn tổ chức đám cưới vào mùa hè, nhiệt độ là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi phục vụ bánh cưới.
Một chiếc bánh lớn với nhiều kem có thể tan chảy khi gặp nhiệt, có nghĩa đây không phải là lựa chọn tốt nhất trong những tháng hè nóng nực.
Khi lên kế hoạch cho thực đơn đám cưới của bạn, hãy cân nhắc cách bảo quản và phục vụ bánh tại sự kiện ngoài trời của bạn.
Sử dụng vị trí và thời tiết vào thời điểm đó trong năm để giúp bạn xác định kích thước của chiếc bánh và cách trang trí nó.
Những bông hoa
Điều tuyệt vời của đám cưới ở sân sau là bạn có thể tận dụng cảnh quan thiên nhiên để làm lợi thế cho mình.
Chọn một vị trí nơi hoa sẽ được trồng trong cảnh quan sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi trong kế hoạch trồng hoa của mình.
Để tiết kiệm tiền mua hoa tại đám cưới ở sân sau của bạn, hãy cân nhắc việc sử dụng cảnh quan làm nguồn cảm hứng cho các cách cắm hoa khác của bạn.
Trang trí bằng những bông hoa đã nở là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền bạc và thời gian khi bổ sung thêm các kiểu cắm hoa cho sự kiện của bạn.
Đồ trang trí
Ngoài việc cắm hoa, bạn cũng nên xem xét các đồ trang trí khác mà bạn sẽ sử dụng ở sân sau trong đám cưới của mình.
Có một số tùy chọn trang trí mà bạn có thể sử dụng trong sự kiện của mình.
Khi bạn lập kế hoạch, hãy cân nhắc đưa vào những ý tưởng trang trí thân thiện với ngân sách sau:
- Nến
- Đèn dây
- Lồng đèn giấy
- Các yếu tố tự nhiên, chẳng hạn như gỗ
- Vỏ
- Rèm vải
Vui chơi giải trí
Dù bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời hay tiệc trong nhà thì việc giải trí cho khách mời là điều bắt buộc.
Nhưng vì bạn tổ chức sự kiện ở sân sau của mình nên có một số lựa chọn tuyệt vời để giải trí cho đám cưới, chẳng hạn như:
Âm nhạc
Một trong những cách phổ biến nhất để chiêu đãi khách dự tiệc cưới là âm nhạc và sàn nhảy.
Bạn có thể tiêu tiền của mình vào một DJ hoặc một ban nhạc sống.
Hoặc tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng loa Bluetooth và danh sách phát trên điện thoại của bạn.
Trò chơi sân sau
Tính chất thân mật của đám cưới ở sân sau có nghĩa là bạn có thể tận hưởng những trò chơi vui nhộn ngoài trời trong sự kiện của mình.
Các trò chơi bảng cực lớn, chẳng hạn như trò chơi khổng lồ Jenga hoặc Yardzee , là những lựa chọn tuyệt vời cho việc giải trí trong đám cưới.
Hoặc thiết lập một số trò chơi nướng thịt khác để khách của bạn thưởng thức, chẳng hạn như tung túi đậu hoặc móng ngựa.
Hoạt động theo chủ đề
Một cách thú vị khác để kết hợp giải trí vào đám cưới của bạn là sử dụng chủ đề của bạn làm hướng dẫn.
Ví dụ: đám cưới theo chủ đề bãi biển có thể bao gồm một số trò chơi lấy cảm hứng từ bãi biển.
Quần áo cưới
Thời tiết phải là một yếu tố trong hầu hết các quyết định mà bạn đưa ra về đám cưới ở sân sau của mình và trang phục của tiệc cưới cũng không ngoại lệ.
Trước khi quyết định bạn và tiệc cưới sẽ mặc gì trong ngày trọng đại, hãy nghĩ xem thời tiết sẽ như thế nào vào ngày cưới của bạn.
Đám cưới vào mùa hè có nghĩa là tiệc cưới của bạn sẽ cần phải thoải mái dưới cái nóng, vì vậy trang phục cưới mát mẻ và giản dị là một ý tưởng hay.
Nhưng nếu đám cưới của bạn diễn ra vào mùa thu hoặc mùa đông, bạn có thể cần nghĩ đến việc thêm nhiều lớp cho trang phục cô dâu của mình.
Nhưng mặc dù thời tiết là điều bắt buộc khi lên kế hoạch cho thời trang cưới của bạn, nhưng không có lý do gì để bạn hạn chế bản thân!
Hãy tìm một chiếc váy khiến bạn cảm thấy đặc biệt khi tính đến thời tiết.
hình chụp
Chọn một nhiếp ảnh gia và nhà quay phim cho đám cưới của bạn là một khoản chi phí lớn, vì vậy điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để xem xét cẩn thận các lựa chọn của mình.
Mặc dù vị trí ngoài trời của bạn có thể không ảnh hưởng đến cách bạn chọn nhiếp ảnh gia phù hợp cho sự kiện của mình nhưng đó là điều bạn nên nói với nhiếp ảnh gia và nhà quay phim của mình.
Đó là bởi vì nhiếp ảnh gia của bạn sẽ cần phải tính đến việc sử dụng ánh sáng tự nhiên và thời tiết khi thiết lập máy ảnh của họ.
Ủng hộ đám cưới
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới ngoài trời hay một sự kiện ở sân sau, bạn không thể quên đưa những ưu đãi vào ngân sách đám cưới của mình.
Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải bỏ ra nhiều tiền để cảm ơn những vị khách đã đến!
Hãy suy nghĩ về những ý tưởng ủng hộ đám cưới thân thiện với ngân sách, chẳng hạn như những món quà có thể ăn được, để bạn có thể tiết kiệm tiền cho những món quà của mình.